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毕业生人事代理指南
作者: 时间:2011/10/17 阅读:5224次

一、毕业生人事代理的意义:

毕业生人事代理,是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式,它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。凡在我市各类所有制企业单位、推行聘用制事业单位、社会团体就业的毕业生可由用人单位委托人事代理;暂未落实就业单位或准备复习考研、出国留学的毕业生可由个人自愿委托人事代理。

二、流动人员(毕业生)人事档案应由哪个部门管理?

答:根据中共中央组织部、国家人事部签发的[1996]118号文件规定:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织和政府行政人事部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员的人事档案,可由其户口籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

三、毕业生人事代理的主要服务项目:

1、管理人事档案。市内外流动时接转人事档案和人事关系;

2、代办专业技术职务任职资格考试、评审申报手续。

3、代办档案工资报批手续。 

4、按照有关规定计算工龄。

5、办理大中专毕业生转正定职申报手续。

6、出具与人事管理有关的证明材料。  

四、毕业生办理人事代理的程序:

1、档案保存学校的毕业生,由乌鲁木齐市人才服务中心开具“乌鲁木齐市人才服务中心商调函”,到学校调取档案。由学校将档案封好,递转至市人才中心后,毕业生持个人有效证明直接到市人才中心办理存档手续;

档案由学校邮寄至乌鲁木齐市人才服务中心的毕业生,持个人有效证明直接到市人才中心办理存档手续;

档案由本人自带的毕业生,持个人有效证明,自带本人档案至乌鲁木齐市人才服务中心办理存档手续。

(注:档案要密封转递,材料要齐全);

2、乌鲁木齐市人才服务中心工作人员审查档案,确定档案托管形式;

3、存档人员填写“流动人员保留身份、报存档案申请表”;

4 签署“乌鲁木齐市流动人员人事档案、人事关系管理委托合同书”一式二份,签字盖章;

5、按规定缴纳档案管理费。

档案保管手续完成。

五、 本人高中或大专毕业时的档案在一处,而大学本科毕业档案在另一处,存档时怎么办?

答:多处存放档案的,包括人事档案、专业技术档案、党团员档案,都应统一存放到有权保管档案的部门或单位保管。

六、人事代理毕业生如何办理转正定级?

答:毕业生见习一年期满后,由用人单位或本人到市人才中心提出转正定级申请,由人才中心按有关规定办理转正定级申报手续。

七、人事代理毕业生可以考研吗?

答:可以。在研究生招生报名阶段,人才中心可以为其出具考研证明;录取后,凭录取学校调档函或录取通知书,办理人事档案转递手续。与用人单位有聘用合同或劳动合同的,考研报名时,应征得用人单位同意。

八、毕业生在档案转递过程中应注意什么?

答:毕业生不要私自拆封档案,更不要随意把档案交与用人单位,以免造成档案开封、无法转递等无法挽回的后果。如用人单位或个人委托人事代理,一定要选择市、县、区政府人事部门所属的人才交流机构委托管理人事档案。

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