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乌鲁木齐市流动人员人事档案管理服务办法
作者:乌鲁木齐市人才服务中心 时间:2018/6/8 阅读:36497次

     根据人社部发【201490号、新人社发【20159号文件精神,为进一步做好我市流动人员人事档案管理服务工作,特制定本办法。

       一、流动人员人事档案管理原则

     (一)流动人员(含普通高校毕业生,下同)人事档案具体由县级以上(含县级)政府公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案;
     (二)乌鲁木齐市户籍流动人员的人事档案,由乌鲁木齐市人才服务中心管理;
     (三)非乌鲁木齐市户籍的流动人员在乌鲁木齐市就业的,如需将人事档案转入我市,可由本人或工作单位人力资源部门工作人员持单位《申请存档证明》和《劳动合同》到乌鲁木齐市人才服务中心办理人事档案转入相关手续;
     (四)严禁个人保管本人或他人人事档案;
     (五)乌鲁木齐市人才服务中心流动人员人事档案管理服务实行“集中统一、归口管理”的管理体制,遵循“谁保管、谁服务、谁负责”的原则提供管理服务;

     (六)乌鲁木齐市人才服务中心不向未在本中心保管人事档案的流动人员提供档案管理相关服务。

       二、流动人员人事档案范围

     (一)非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

     (二)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
     (三)与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
     (四)未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
     (五)自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
     (六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
     (七)自由职业或灵活就业人员的档案;
     (八)其他实行社会管理人员的档案。
       三、流动人员人事档案基本公共服务内容
     (一)档案的接收和转递;
     (二)档案材料的收集、鉴别和归档;
     (三)档案的整理、装订、保管和档案数字化、电子化;
     (四)为符合相关规定的单位提供档案的查(借)阅服务;
     (五)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系、无犯罪记录及其他证明;
     (六)提供入党、参军、录用、升学、出国(境)等政审(考察)证明。
       四、流动人员人事档案接收和转递
      (一)接收流动人员档案时,重点对档案中存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况进行核对,确保接收的人事档案真实、准确、完整、规范。如发现转递档案中重要资料缺失、相关内容不清或重要信息涂改且无相关说明,不予接收或退回转递机构完善后再行转递;
      (二)行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案的必备材料;
      (三)不接收个人保管或携带的人事档案。个人保管或转递的人事档案须由原档案保管机构,按人事档案相关要求进行转递;
      (四)严禁个人自带档案转递。
      (五)流动人员人事档案转递程序
       1、凭《调档函》办理人事档案转递;
       2、人事档案要严密包封(盖章)并填写《档案转递通知单》;
       3、跨省及疆内转递一律通过机要交通或邮政快递进行;
       4、乌鲁木齐市内转递(转入、转出)须由具有人事档案管理权限的工作单位人力资源部门派专人持单位出具的《委托书》送取。
       五、流动人员人事档案管理相关问题和要求
     (一)201511日前存档人员,需按照相关规定和标准,补交档案管理相关费用。无正当理由不补交的,乌鲁木齐市人才服务中心有权拒绝提供后续服务;
     (二)与乌鲁木齐市人才服务中心签订保留身份的原国家机关、事业单位和国有企业人员,按国家养老保险有关规定参保或补费,所需费用由存档人或单位承担;
     (三)不再提供存档人员档案工资调整服务;
     (四)存档人员工龄计算由乌鲁木齐市人力资源和社会保障局依据存档证明、劳动合同和单位及个人共同缴纳养老保险账单合并计算。
      乌鲁木齐市人才服务中心现行有关流动人员人事档案管理相关办法与本办法相悖的一律停止执行。
      六、本办法自201551日起执行    
                                                   

   《申请存档证明》下载

   《委托函》下载

档案邮寄地址: 乌鲁木齐市南湖东路49号(乌鲁木齐市人才服务中心)
邮编: 830063
收件人: 人事代理部
联系电话: 0991-4616463
 
 
 
                                                                         乌鲁木齐市人力资源和社会保障局
                                                                                   二〇一五年四月二十日
来源:乌鲁木齐市人才服务中心
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